Nuestro Sistema de Administración de Consorcios está compuesto por 2 módulos: Uno destinado a la gestión interna de la administración y el otro para la Autogestión Web de los Consorcistas
1. Sistema de Gestión Interna para la Administración de Consorcios
Con este sistema los administradores podrán:
- Llevar la base de datos de Edificios y/o Countrys, PHs y/o Departamentos, Propietarios e Inquilinos.
- Registrar los gastos mensuales de los edificios.
- Imprimir cupones de expensas de forma masiva o unitaria.
- Liquidar expensas comunes y/o extraordinarias y/o Fondos de Reservas.
- Imputar cobranzas manualmente (para pagos en Oficina) o automáticas desde extractos bancarios (Banco Roela Siro, Rapipago, Pagofácil, Link, Banelco, PagoMisCuentas.com, etc.).
- Llevar la Cta. Cte. de las unidades.
- Generar la Hoja de Gastos (liquidaciones de ingresos y egresos) para luego subirla a la web de autogestión.
- Gestionar morosos, envío masivo por emails de Cartas de Reclamos, Recálculos de deudas e intereses, etc.
- Ver listados varios (deudas, cobranzas, saldos del edificio, etc).
- Gestionar Proveedores, Facturas, Notas de Crédito y Débito, Ordenes de Pago.
- Llevar la Caja, Banco, Chequeras y Ctas Ctes Bancarias de cada Edificio.
- Enviar a AFIP la Facturacion Electrónica (Web Services).
2. Sistema Web de Autogestión por parte de los inquilinos y propietarios.
Este es un sistema web que tiene como objetivo principal mejorar las tareas de los administradores en todo lo que se refiere a la comunicación con los inquilinos y propietarios de los consorcios que ellos administran.
El sistema contempla la totalidad de funcionalidades de la profesión y las buenas prácticas
El Sistema de Administración de Consorcios es una cómoda herramienta que permite que todos los vecinos de un consorcio se mantengan informados sobre todas las actividades que involucran a su unidad y a su edificio/country.
Debido al hecho de ser un sistema web y de estar disponible desde cualquier computadora con acceso a Internet, todas las consultas y preguntas que le surjan a los inquilinos y/o propietarios, y que antes se las realizaban a la administración, ahora se las podrán quitar directamente en el sistema.
Algunos de los beneficios que gozarán los propietarios e inquilinos utilizando el sistema web de autogestión:
- Ver e imprimir los cupones de pagos y las liquidaciones de gastos.
- Informarse sobre su deuda: monto, concepto, fechas de vencimientos y lugares de pago
- Ver online toda la información, noticias y novedades relacionadas al consorcio y a su unidad.
- Recibir vía email, en forma inmediata, dichas noticias y novedades del edificio.
- Adherirse al sistema de notificaciones vía email, especificando si quien se está cargando es un inquilino, propietario o administrador.
- Realizar reclamos de tipo administrativos o edilicios.
- Utilizar el turnero digital para realizar Reservas de Amenities (SUM, Asadores, Canchas, etc)
La administración y gestión del sistema la realiza el mismo administrador de consorcios desde una cómoda interfaz web, en la cual le permite:
- Cargar noticias al sistema y enviarlas por emails a los inquilinos/propietarios. Incluye el envío de archivos adjuntos.
- Cargar las expensas y gastos.
- Cargar las actas de asamblea, convocatorias a asambleas, reglamento interno y poderes de asamblea.
- Enviar masivamente Emails sobre expensas, reuniones de asambleas, gastos o cualquier otra información importarte.
- Ver emails enviados.
- Ver inquilinos/propietarios cargados.
- Ver cantidad de visitas al sistema entre determinados períodos de tiempos.
- Gestionar todos los Reclamos o Preguntas que les han realizado los inquilinos o propietarios desde un sistema para tal fin.
- Gestionar las Reservas de Amenities (SUM, Asador, Canchas, etc).
El sistema actualmente está en funcionamiento constante por más de 50 administraciones de consorcios (las principales de Córdoba y alrededores).
